Як ми обробляємо ваші персональні дані.

1. Контролер персональних даних

   Контролером ваших персональних даних є GORKE ELECTRONIC sp. z o.o. з місцезнаходженням у Пщині, Польща (KRS 0000116885, NIP 6381524713) — виробник електронних пристроїв і продавець в інтернет-магазині на цьому сайті. Контролер не призначав інспектора із захисту даних. Контактні дані контролера наведено нижче; за цією ж адресою ви можете вирішити будь-яке питання щодо своїх даних.

   GORKE Electronicul. Staromiejska 31b
   43-200 Pszczynabiuro@gorke.com.pl+48 32 326 30 70

2. Цілі та правові підстави обробки

   Ми обробляємо персональні дані для таких цілей:

   • відповідь на запит, підбір пристроїв і підготовка комерційної пропозиції — вжиття заходів на ваш запит до укладення договору (ст. 6(1)(b) GDPR);
   • ведення облікового запису в магазині, а також укладення й виконання договору купівлі-продажу або постачання, зокрема прийняття оплати, відправлення та розгляд рекламацій (ст. 6(1)(b) GDPR);
   • виставлення, надсилання та зберігання рахунків-фактур та інших бухгалтерських документів — юридичний обов’язок контролера (ст. 6(1)(c) GDPR);
   • перевірка податкового номера (NIP) або номера ПДВ ЄС, зазначеного для рахунку-фактури, у польському реєстрі платників ПДВ і в системі VIES, щоб виставити рахунок-фактуру належному суб’єкту та визначити ставку ПДВ для поставки до іншої держави ЄС, — юридичний обов’язок контролера (ст. 6(1)(c) GDPR у зв’язку зі ст. 42 і 106e Закону Польщі про податок на товари та послуги), а в решті — законний інтерес контролера, що полягає в перевірці контрагентів (ст. 6(1)(f) GDPR);
   • телефонний контакт щодо вашого запиту чи замовлення, щоб узгодити його деталі, — у межах заходів на ваш запит і виконання договору (ст. 6(1)(b) GDPR); телефонного маркетингу ми не ведемо;
   • надсилання комерційної інформації електронною поштою — лише за вашою згодою (ст. 6(1)(a) GDPR і ст. 398 польського Закону про електронні комунікації);
   • поточний зв’язок, ведення листування, а також встановлення, пред’явлення або захист правових вимог — законний інтерес контролера (ст. 6(1)(f) GDPR).

3. Обсяг даних і добровільність їх надання

   Через форми запиту ми збираємо ім’я та прізвище, адресу електронної пошти й номер телефону, а якщо ви їх зазначите, — також назву компанії, номер NIP, назву проєкту, зміст запиту та вкладені файли. Створюючи обліковий запис у магазині, ви вказуєте ім’я, прізвище, адресу електронної пошти та пароль — пароля ми не знаємо, зберігаємо лише його захищений хеш. Під час оформлення замовлення ви вказуєте дані для рахунку-фактури, адресу доставки й номер телефону, а при купівлі на компанію — її назву та NIP. Якщо ви вкажете податковий номер (NIP) або номер ПДВ ЄС, ми отримуємо із загальнодоступних реєстрів — реєстру платників ПДВ, який веде Голова Національної податкової адміністрації (ст. 96b Закону Польщі про податок на товари та послуги), і системи VIES Європейської Комісії — статус платника ПДВ і назву, під якою суб’єкт зареєстрований, а з VIES також номер підтвердження перевірки. Надання даних є добровільним, однак без даних, позначених у формах як обов’язкові, ми не зможемо відповісти на запит, створити обліковий запис чи виконати замовлення.

4. Одержувачі даних

   Обробку даних ми доручаємо суб’єктам, які підтримують нас у веденні діяльності й обробляють дані виключно за нашими задокументованими вказівками: OVH (хостинг сайту й магазину), Microsoft (електронна пошта Microsoft 365), бухгалтерській фірмі, а за потреби також постачальникам програмного забезпечення, зокрема інструменту для розсилки новин, та особам, що надають юридичні послуги. В обсязі, необхідному для виконання замовлення, ми також передаємо їх перевізнику, обраному під час замовлення (DPD, InPost або Poczta Polska), і платіжному оператору PayU S.A. з місцезнаходженням у Познані, а рахунки-фактури, виставлені компаніям, надходять до польської Національної системи електронних рахунків-фактур (KSeF). Номер NIP або номер ПДВ ЄС ми передаємо для перевірки Голові Національної податкової адміністрації (реєстр платників ПДВ) і Європейській Комісії (система VIES), через яку він потрапляє до податкової адміністрації держави, що його надала. Дані ми обробляємо в Європейській економічній зоні. Microsoft і постачальники програмного забезпечення, що користуються серверами за межами ЄЕЗ, можуть передавати їх за межі ЄЕЗ, зокрема до США, — на підставі рішення Європейської комісії про належний рівень захисту (EU–US Data Privacy Framework) або стандартних договірних положень.

5. Строк зберігання

   Дані із запиту ми зберігаємо протягом часу, необхідного для його опрацювання, а потім — протягом строку позовної давності щодо вимог, які можуть випливати з укладеного договору. Дані облікового запису зберігаємо до його видалення — ви можете видалити його будь-коли в Кабінеті клієнта. Замовлення та бухгалтерську документацію зберігаємо 5 років, починаючи з кінця календарного року, у якому настав строк сплати податку, також після видалення облікового запису. Дані, що обробляються на підставі згоди, зберігаємо до її відкликання, а на підставі законного інтересу — до моменту дієвого заперечення проти обробки.

6. Ваші права

   У зв’язку з обробкою даних ви маєте:

   • право на доступ до даних і отримання їх копії;
   • право на виправлення неправильних даних і доповнення неповних;
   • право на видалення даних;
   • право на обмеження обробки;
   • право на перенесення даних до іншого контролера;
   • право заперечити проти обробки, що ґрунтується на законному інтересі;
   • право будь-коли відкликати згоду без впливу на законність обробки, здійсненої до її відкликання.

   Частину з них ви можете реалізувати самостійно в Кабінеті клієнта: виправити дані — у розділі «Дані та обліковий запис», а в розділі «Налаштування облікового запису» — відкликати згоди, запросити копію своїх даних або видалити обліковий запис. З будь-якого з цих питань ви також можете написати нам на зазначену вище адресу.

7. Скарга до наглядового органу

   Якщо ви вважаєте, що ми обробляємо ваші дані з порушенням закону, ви маєте право подати скаргу до наглядового органу — Голови Управління із захисту персональних даних Польщі, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Автоматизовані рішення та профілювання

   Ми не ухвалюємо щодо вас рішень, що ґрунтуються виключно на автоматизованій обробці, зокрема на профілюванні. Форми на цьому сайті не створюють профілю клієнта — вони надходять до поштової скриньки офісу, і їх читає людина.

9. Файли cookies і сховище браузера

   Сайт зберігає у вашому браузері лише те, що потрібно для його роботи та для функцій, якими ви користуєтеся:

   • файли cookies входу — коли ви входите до кабінету клієнта;
   • файли cookies кошика й замовлення — коли ви додаєте пристрій до кошика;
   • у сховищі браузера: список пристроїв для порівняння, ваш перелік із Майстра запиту та вибраний вигляд каталогу.

   Ми не використовуємо аналітичних чи рекламних файлів cookies, тому сайт не просить згоди на cookies. Ви можете видалити або заблокувати їх у налаштуваннях браузера — тоді ви не зможете увійти до магазину, а кошик і перелік не буде збережено. Пошук поштоматів Paczkomat під час оформлення замовлення з’єднується безпосередньо із сервером InPost, який отримує при цьому IP-адресу вашого браузера та введену фразу. Так само кнопка «Отримати дані компанії» біля поля NIP з’єднується безпосередньо з реєстром платників ПДВ Міністерства фінансів Польщі, який отримує IP-адресу вашого браузера та введений NIP.

Останнє оновлення: жовтень 2026