Schutz personenbezogener Daten
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Nachstehend erläutern wir, wer die über diese Website übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, zu welchem Zweck, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Ihnen dabei zustehen. Der Hinweis gilt für die Anfrageformulare, das Kundenkonto und Bestellungen im Shop, die E-Mail-Korrespondenz und den telefonischen Kontakt.
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Verantwortlicher
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die GORKE ELECTRONIC sp. z o.o. mit Sitz in Pszczyna, Polen (KRS 0000116885, NIP 6381524713) — Hersteller elektronischer Geräte und Verkäufer im Onlineshop dieser Website. Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie unten; unter derselben Adresse können Sie jedes Anliegen zu Ihren Daten klären.
GORKE Electronicul. Staromiejska 31b
43-200 Pszczynabiuro@gorke.com.pl+48 32 326 30 70 -
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Beantwortung Ihrer Anfrage, Geräteauswahl und Angebotserstellung — Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
- Führung Ihres Kundenkontos im Shop sowie Abschluss und Erfüllung eines Kauf- oder Liefervertrags, einschließlich Zahlungsabwicklung, Versand und Bearbeitung von Reklamationen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
- Ausstellung, Übermittlung und Aufbewahrung von Rechnungen und anderen Buchhaltungsunterlagen — rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
- Prüfung der für die Rechnung angegebenen polnischen Steuernummer (NIP) oder USt-IdNr. im polnischen Register der Umsatzsteuerpflichtigen und im VIES-System, um die Rechnung an die richtige Stelle auszustellen und den Umsatzsteuersatz einer Lieferung in einen anderen EU-Staat festzustellen — rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 42 und 106e des polnischen Umsatzsteuergesetzes), im Übrigen berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Überprüfung seiner Geschäftspartner (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
- telefonischer Kontakt zu Ihrer Anfrage oder Bestellung, um deren Einzelheiten zu klären — im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage und der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); telefonische Werbung betreiben wir nicht;
- Zusendung von Werbeinformationen per E-Mail — nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 398 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation);
- laufender Kontakt, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
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Umfang der Daten und Freiwilligkeit der Angabe
Über die Anfrageformulare erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer sowie, sofern Sie diese angeben, Firmenname, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Projektname, den Inhalt Ihrer Anfrage und beigefügte Dateien. Bei der Eröffnung eines Kundenkontos im Shop geben Sie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und ein Passwort an — das Passwort kennen wir nicht, wir speichern nur seinen gesicherten Hashwert. Bei einer Bestellung geben Sie Rechnungsdaten, Lieferadresse und Telefonnummer an, beim Kauf für eine Firma auch deren Namen und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Wenn Sie eine polnische Steuernummer (NIP) oder eine USt-IdNr. angeben, rufen wir aus öffentlich zugänglichen Registern — dem vom Leiter der Nationalen Steuerverwaltung geführten Register der Umsatzsteuerpflichtigen (Art. 96b des polnischen Umsatzsteuergesetzes) und dem VIES-System der Europäischen Kommission — den Umsatzsteuerstatus und den Namen ab, unter dem die Stelle registriert ist, aus VIES außerdem die Referenznummer der Abfrage. Die Angabe ist freiwillig, ohne die in den Formularen als erforderlich gekennzeichneten Daten können wir jedoch keine Anfrage beantworten, kein Konto eröffnen und keine Bestellung ausführen.
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Empfänger der Daten
Wir übertragen die Daten Stellen, die uns bei der Geschäftstätigkeit unterstützen und sie ausschließlich nach unseren dokumentierten Weisungen verarbeiten: OVH (Hosting der Website und des Shops), Microsoft (E-Mail, Microsoft 365), unserem Steuerbüro sowie bei Bedarf Softwarelieferanten, einschließlich des Tools für den Newsletterversand, und Rechtsberatern. Soweit es für die Ausführung einer Bestellung erforderlich ist, übermitteln wir sie auch an den bei der Bestellung gewählten Versanddienstleister (DPD, InPost oder Poczta Polska) und an den Zahlungsdienstleister PayU S.A. mit Sitz in Poznań; Rechnungen an Firmen werden im polnischen Nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) ausgestellt. Die NIP bzw. USt-IdNr. übermitteln wir zur Prüfung an den Leiter der Nationalen Steuerverwaltung (Register der Umsatzsteuerpflichtigen) und an die Europäische Kommission (VIES), über die sie an die Steuerverwaltung des Staates gelangt, der sie erteilt hat. Wir verarbeiten die Daten im Europäischen Wirtschaftsraum. Microsoft und Softwarelieferanten, die Server außerhalb des EWR nutzen, können sie in Länder außerhalb des EWR übermitteln, auch in die Vereinigten Staaten — auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln.
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Speicherdauer
Anfragedaten bewahren wir so lange auf, wie es die Bearbeitung erfordert, und anschließend für die Dauer der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche aus einem daraus entstandenen Vertrag. Kontodaten bewahren wir bis zur Löschung des Kontos auf — Sie können es jederzeit unter Mein Konto löschen. Bestellungen und Buchhaltungsunterlagen bewahren wir 5 Jahre auf, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuer fällig wurde, auch nach der Löschung des Kontos. Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, bewahren wir bis zu deren Widerruf auf, Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses bis zu einem wirksamen Widerspruch.
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Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie:
- Recht auf Auskunft über Ihre Daten und auf Erhalt einer Kopie;
- Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten;
- Recht auf Löschung;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Recht auf Datenübertragbarkeit an einen anderen Verantwortlichen;
- Recht auf Widerspruch gegen eine auf einem berechtigten Interesse beruhende Verarbeitung;
- Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Einige davon können Sie selbst unter Mein Konto ausüben: Ihre Daten berichtigen Sie unter Daten und Konto, und unter Kontoeinstellungen widerrufen Sie Einwilligungen, fordern eine Kopie Ihrer Daten an oder löschen das Konto. In jeder dieser Angelegenheiten können Sie uns auch an die oben angegebene Adresse schreiben.
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Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen — beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamtes, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.
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Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Wir treffen Ihnen gegenüber keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen. Die Formulare dieser Website erstellen kein Kundenprofil — sie erreichen das Postfach des Büros und werden von einem Menschen gelesen.
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026