Ochrona danych osobowych
Jak przetwarzamy Twoje dane osobowe.
Poniżej wyjaśniamy, kto przetwarza dane osobowe przekazane przez tę stronę, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie masz w związku z tym prawa. Klauzula obejmuje formularze zapytania, konto klienta i zamówienia w sklepie, korespondencję e-mail i kontakt telefoniczny.
-
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest GORKE ELECTRONIC sp. z o.o. z siedzibą w Pszczynie (KRS 0000116885, NIP 6381524713) — producent urządzeń elektronicznych i sprzedawca w sklepie internetowym na tej stronie. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Dane kontaktowe administratora znajdziesz poniżej; pod tym samym adresem załatwisz każdą sprawę dotyczącą swoich danych.
GORKE Electronicul. Staromiejska 31b
43-200 Pszczynabiuro@gorke.com.pl+48 32 326 30 70 -
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na zapytanie, dobór urządzeń i przygotowanie wyceny — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- prowadzenie konta w sklepie oraz zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży lub dostawy, w tym przyjęcie płatności, wysyłka i obsługa reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wystawienie, przesłanie i przechowywanie faktur i innych dokumentów księgowych — obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- sprawdzenie numeru NIP albo numeru VAT UE podanego do faktury w wykazie podatników VAT i w systemie VIES, aby wystawić fakturę na właściwy podmiot i ustalić stawkę VAT dostawy do innego państwa Unii — obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 42 i art. 106e ustawy o podatku od towarów i usług), a w pozostałym zakresie prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest weryfikacja kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- kontakt telefoniczny w sprawie Twojego zapytania lub zamówienia, aby ustalić jego szczegóły — w ramach działań na Twoje żądanie i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); telefonicznie nie prowadzimy marketingu;
- przesyłanie informacji handlowych e-mailem — wyłącznie jeżeli wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej);
- bieżący kontakt, obsługa korespondencji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
-
Zakres danych i dobrowolność ich podania
Przez formularze zapytania zbieramy imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu, a jeżeli je podasz — także nazwę firmy, numer NIP, nazwę projektu, treść zapytania i załączone pliki. Zakładając konto w sklepie, podajesz imię, nazwisko, adres e-mail i hasło — hasła nie znamy, przechowujemy tylko jego zabezpieczony skrót. Przy zamówieniu podajesz dane do faktury, adres dostawy i numer telefonu, a przy zakupie na firmę — jej nazwę i NIP. Jeżeli podasz numer NIP albo numer VAT UE, z publicznie dostępnych rejestrów — wykazu podatników VAT prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług) i systemu VIES Komisji Europejskiej — pobieramy status podatnika VAT i nazwę, pod którą podmiot jest zarejestrowany, a z VIES także numer potwierdzenia sprawdzenia. Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez danych oznaczonych w formularzach jako wymagane nie odpowiemy na zapytanie, nie założymy konta i nie zrealizujemy zamówienia.
-
Odbiorcy danych
Dane powierzamy podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności i przetwarzają je wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie: OVH (hosting strony i sklepu), Microsoft (poczta elektroniczna Microsoft 365), biuru rachunkowemu, a w razie potrzeby także dostawcom oprogramowania, w tym narzędzia do wysyłki newslettera, i podmiotom świadczącym obsługę prawną. W zakresie potrzebnym do realizacji zamówienia przekazujemy je także przewoźnikowi wybranemu przy zamówieniu (DPD, InPost albo Poczta Polska) i operatorowi płatności PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, a faktury wystawione firmom trafiają do Krajowego Systemu e-Faktur. Numer NIP albo numer VAT UE przekazujemy do sprawdzenia Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej (wykaz podatników VAT) i Komisji Europejskiej (system VIES), za której pośrednictwem trafia on do administracji podatkowej państwa, które go nadało. Dane przetwarzamy w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Microsoft oraz dostawcy oprogramowania korzystający z serwerów poza EOG mogą przekazywać je poza EOG, w tym do Stanów Zjednoczonych — na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.
-
Okres przechowywania
Dane z zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do jego obsługi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z ewentualnej umowy. Dane konta przechowujemy do jego usunięcia — możesz je usunąć w każdej chwili w Panelu Klienta. Zamówienia i dokumentację księgową przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, także po usunięciu konta. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania, a na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.
-
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci:
- prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przeniesienia danych do innego administratora;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.
Część z nich zrealizujesz samodzielnie w Panelu Klienta: dane poprawisz w części Dane i konto, a w Ustawieniach konta wycofasz zgody, poprosisz o kopię swoich danych albo usuniesz konto. W każdej z tych spraw możesz też napisać do nas na adres podany wyżej.
-
Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
-
Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Formularze na tej stronie nie budują profilu klienta — trafiają do skrzynki biura i czyta je człowiek.
Ostatnia aktualizacja: październik 2026